Términos y condiciones de uso del SIGI

Versión: SIGI-TYC-LOPDP-2026-04-07
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Documento informativo para el registro y uso del Sistema Integrado de Gestión Institucional de la ESMA.

1. Objeto

Los presentes términos y condiciones regulan el acceso, registro y uso del Sistema Integrado de Gestión Institucional (SIGI) de la Escuela Superior Militar de Aviación “Cosme Rennella B.”, en adelante ESMA.

2. Finalidad del sistema

El SIGI es una plataforma de uso institucional destinada a apoyar procesos de gestión, control, validación, registro, consulta, monitoreo y seguridad institucional de la ESMA.

3. Usuarios autorizados

El acceso al SIGI está restringido exclusivamente a usuarios autorizados por la ESMA, conforme a los perfiles, roles y permisos asignados de acuerdo con funciones institucionales y necesidad de acceso.

4. Obligaciones del usuario

  • Utilizar el sistema únicamente para fines institucionales autorizados.
  • Ingresar información veraz, completa y actualizada.
  • Custodiar sus credenciales de acceso, las cuales son personales e intransferibles.
  • No compartir claves, sesiones activas ni medios de autenticación con terceros.
  • Reportar de inmediato cualquier incidente, uso indebido o vulneración de seguridad detectada.

5. Prohibiciones

  • Suplantar identidad o registrar información falsa.
  • Alterar, destruir, ocultar o manipular datos sin autorización.
  • Intentar vulnerar la seguridad del sistema o acceder a información sin competencia funcional.
  • Usar la información o los módulos del SIGI con fines distintos a la gestión y seguridad institucional.

6. Control institucional

Toda acción ejecutada en el SIGI podrá quedar sujeta a trazabilidad, monitoreo y auditoría institucional para fines de control interno, seguridad, cumplimiento y determinación de responsabilidades.

7. Restricción o cancelación de acceso

La ESMA podrá restringir, suspender o cancelar accesos cuando identifique incumplimientos, riesgos de seguridad, necesidad institucional, uso indebido del sistema o disposiciones de autoridad competente.

8. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales asociado al registro y uso del SIGI se realizará conforme a la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable en el país.

9. Aceptación

Al registrarse en el SIGI, el usuario declara haber leído y aceptado estos términos y condiciones.